Sygnalisto!

Zanim dokonasz zgłoszenia wewnętrznego zapoznaj się z poniższymi informacjami, stanowiącymi wyciąg z Procedury zgłoszeń dla Sygnalistów:

1. Zgłoszenia możesz dokonać za pośrednictwem:
   • skrzynki mailowej na adres: sygnalisci@eisolutions.eu,
   • poczty tradycyjnej na adres Spółki: aleja Grunwaldzka 472/F, 80-309 Gdańsk (z dopiskiem „Sygnaliści” na kopercie),
   • EISdesk, kategoria Zgłoszeń „Sygnaliści”.
2. Zgłaszać powyższymi kanałami możesz naruszenia prawa (działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa), dotyczące:
   • korupcji,
   • usług, produktów i rynków finansowych,
   • przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
   • ochrony środowiska,
   • ochrony konsumentów,
   • ochrony prywatności i danych osobowych,
   • bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych (pełen katalog – dyrektywa UE 2019/1937).
3. Zgodnie z treścią Procedury zgłoszenie może być anonimowe, jednakże, aby móc śledzić jakie kroki zostały podjęte w związku ze zgłoszeniem należy podać swoje dane kontaktowe lub zanonimizowany adres e-mail.
4. Zgodnie z przepisami status sygnalisty uzyskuje osoba, która w momencie dokonywania zgłoszenia ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że informacje dotyczące zgłaszanych naruszeń są prawdziwe. Przepisy zawierają mechanizmy chroniące sygnalistów (a czasem także inne osoby np. pomagające w dokonaniu zgłoszenia) przed działaniami odwetowymi.
5. UWAGA: Jeżeli dokonujesz zgłoszenia w trybie anonimowym, aby zachować anonimowość nie podawaj informacji, które mogą służyć do Twojej identyfikacji (np. imię, nazwisko, stanowisko, mail z danymi osobowymi, adres) – polecamy skorzystanie z anonimowego zgłoszenia w EISdesk. Ponadto przed dokonaniem zgłoszenia sprawdź: czy połączenie internetowe jest szyfrowane (czy ikona kłódki znajduje się w pasku przeglądarki) oraz czy przesyłane dokumenty (jeżeli takie będziesz chciał/chciała załączyć) nie zawierają metadanych, które mogą ujawnić Twoją tożsamość (sprawdź “właściwości” pliku).
6. Zgłoszenie będzie rozpatrywane zgodnie z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów.
7. Jeżeli w treści zgłoszenia znajdą się dane osobowe to:
   • Administratorem danych osobowych będzie Efficient Insurance Solutions Sp. z o. o., z siedzibą przy ul. Aleja Grunwaldzka 472/F, 80-309 Gdańsk (dalej jako Administrator lub ADO).
   • Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować korespondencyjnie na adres ul. Aleja Grunwaldzka 472/F, 80-309 Gdańsk z dopiskiem „IOD” lub przesyłając wiadomość e-mail na adres: iod@eisolutions.eu.
   • Celem przetwarzania będzie wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. B RODO (w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków i wykonywania praw przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, w przypadku przetwarzania danych szczególnej kategorii), przez okres wyjaśniania zgłoszenia, a następnie przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
   • Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia od Administratora oraz odpowiedzi zwrotnej po zakończeniu postępowania wyjaśniającego.
   • Odbiorcami danych mogą zostać uprawnione organy publiczne oraz podmioty świadczące obsługę informatyczną. Administrator zachowa poufność danych w związku z otrzymanym zgłoszeniem.
   • Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym.
   • W związku z wyżej opisanymi procesami przetwarzania przysługują poniższe prawa:
     1. dostępu do danych osobowych,
     2. sprostowania danych, 
     3. usunięcia danych w przypadku, kiedy nie zachodzą przesłanki z art. 17 ust. 3 RODO,
     4. ograniczenia przetwarzania, 
     5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
     6. przenoszenia danych.
     7. wniesienia skargi do Prezesa UODO, w zakresie dotyczącym przetwarzania danych realizowanych przez Administratora.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w szczególności poprzez profilowanie.